Qui peut en bénéficier ?
Les candidats qui peuvent bénéficier d’une prise en charge pour assister au congrès doivent :
• Être un professionnel de santé exerçant en France et disposant d’un numéro RPPS.
• Ne peuvent donc pas bénéficier d’une prise en charge : les étudiants dans une profession de santé, les médecins étrangers ou tout autre personne ayant un statut ne permettant pas l’octroi d’hospitalité en application de la réglementation en vigueur.
• Ne pas être un agent du gouvernement et ne pas présenter de lien d’intérêt.
• Ne pas présenter de lien d’intérêt.
• Pouvoir démontrer soit :
• un intérêt scientifique à participer au congrès que vous avez sélectionné
• que votre présence est bénéfique pour vos patients
• que vous participez au congrès en tant qu’orateur ou de manière active en lien avec des travaux de recherche inédits ou en présentant des travaux scientifiques
• que vous êtes susceptible de partager vos connaissances à une large communauté de professionnels de santé car vous enseignez ou car vous faites partie d’un réseau de professionnels de santé plus large intéressé par les informations du congrès.
Quelles sont les conditions restrictives ?
La prise en charge de la participation au congrès :
• Est attribuée pour une seule participation par professionnel de santé dans l’année civile en cours, quel que soit le congrès sélectionné. Exception : en cas de désistement ou bien s’il reste des places disponibles pour l’un des congrès sélectionnés parmi vos 3 choix (dans l’ordre de préférence), vous aurez la possibilité de bénéficier d’une seconde prise en charge (sous réserve de validation de votre candidature par le Comité).
• N’est pas transférable à un autre professionnel de santé.
• Concerne une liste préétablie de congrès qui doivent être en relation avec l’activité professionnelle du praticien et de sa spécialité
En ce qui concerne les communications (orales ou posters), un seul auteur parmi les co-auteurs pourra bénéficier d’une prise en charge au congrès.
Votre participation est NOMINATIVE et PERSONNELLE.
LES PLACES SONT LIMITÉES ! Il est donc conseillé de se pré-inscrire bien à l’avance.
La prise en charge du professionnel de santé comprend les éléments d’hospitalité suivants :
• Une inscription au congrès (incluant les frais de restauration compris dans celle-ci).
• L’acheminement principal (Aller-Retour vers la ville de congrès aux dates de l’évènement – sur la base d’un trajet A&R en train 1ère classe pour les trajets de plus de 2h heure ou billet d’avion en classe économique).
• Les frais d’hébergement pour les nuits correspondant aux dates du congrès.
• Les frais de transferts de la gare/l’aéroport à l’hôtel aller et retour.
• Le(s) dîner(s) organisé(s) par La Fonderie Ressources.
Quand cela est nécessaire, des transferts entre l’hôtel et le lieu de congrès peuvent également être mis en place.
GSK a décidé de confier à La Fonderie Ressources la gestion de la participation des professionnels de santé à des congrès scientifiques.
Tous les éléments d’hospitalité listés ci-dessus seront directement réservés et pris en charge par La Fonderie Ressources. Aucun frais ne pourra faire l’objet d’un remboursement par la Fonderie.
En cas de validation de votre prise en charge, aucun frais payé à l’avance ne sera remboursé par La Fonderie Ressources. L’inscription, le transport et l’hébergement sont pris en charge directement par La Fonderie Ressources.
Tout autre frais non inclus dans cette prise en charge ne sera pas remboursé, notamment :
• Frais de Parking
• Frais de taxi
• Restauration non incluse dans l’inscription ou non organisée par La Fonderie Ressources
• Activités en dehors du congrès
• Frais kilométriques en cas d’utilisation d’un véhicule personnel
• Frais de transport et d’hébergement pour les personnes habitant à moins de 50 km.
La sélection des candidatures se fait par un Comité de sélection composé d’experts indépendants (sans influence de GSK).
Leur mission : permettre une sélection diversifiée et équitable des candidats au programme de formation médicale indépendante notamment selon les critères de sélection suivants :
1. Intérêt scientifique à participer au congrès sélectionné en fonction des travaux de recherche scientifique en cours ou publiés.
2. Intérêt scientifique à participer au congrès sélectionné en fonction du bénéfice pouvant être apporté aux patients.
3. Mise à jour des connaissances dans le cadre de l’exercice de la profession, de transmission de savoir ou de partage des connaissances.
4. Engagement actif du candidat pour le congrès sélectionné (orateur, présentation de communication orale ou poster de travaux de recherches ou scientifiques inédits).
Si vous souhaitez candidater pour une prise en charge de votre participation à l’un des congrès cités sur la page Congrès, vous devez suivre les étapes suivantes :
A SAVOIR :
• Dès que vous enverrez votre dossier complet de candidature, vous recevrez un mail de confirmation de réception de notre part.
• La période de candidature s’étend sur 15 jours, le comité de sélection se réunit dès la clôture des inscriptions.
Nous reviendrons vers vous dans un délais maximum de un mois après la clôture des inscriptions, par mail, pour vous indiquer si vous avez été sélectionné pour assister à un des congrès scientifiques.
Information liste d’attente :
Si une place se libère, le comité étudie les candidatures restant en liste d’attente pour ce congrès et attribue la place à l’une de ces candidatures.
Nous vous recontactons uniquement si cette place vous a été attribuée.
Information places disponibles :
Nous vous contacterons par mail afin de vous indiquer si une place est disponible à l’un des congrès demandés.
Pour les professionnels de santé dépendants d’un Conseil de l’Ordre, toute demande doit être faite avant la date limite d’inscription en ligne.
Pour les professionnels de santé hospitalier, une autorisation administrative de votre direction doit vous être octroyé. En raison des délais de réponse, merci de bien vouloir faire le nécessaire à l’avance.
Nous attirons votre attention sur la nécessité de respecter les délais qui vous seront communiqués. Cela sera particulièrement le cas pour l’envoi de la convention signée notamment afin que La Fonderie Ressources puisse effectuer les déclarations auprès des autorités compétentes en conformité avec la réglementation applicable.